AQ-Faktura dient zur Vereinfachung der Arbeitsabläufe von Versand-Antiquaren.
Da diese aus der Praxis heraus als Individual-Software entwickelt wurde ergibt sich der endgültige Umfang von Aufbau und Funktionalität erst durch die Umsetzung der spezifischen Nutzer-Anforderungen.
Die Systemvorrausetzungen bestehen aus Microsoft Access, Word und Outlook (2000 oder höher).
Die Version 4 des Programmes wird im 2.Quartal 2009 veröffentlicht und eine Installation von Access nicht erfordern. Sie können sich weiter unten für eine Demoversion vormerken lassen.
Die wesentlichsten Funktionen im Überblick:
Titelaufnahme und -Vewaltung:
• Titelaufnahme mit diversen Eingabeerleichterung
• Titelverwaltung mit Detailsuche und Bildverwaltung
• Automatischer Abgleich von Vormerkungen
• Datenexport für Buchplattformen
• Amazon-Titelsuche zur automatischen Aufnahme von Titelangaben
(ISBN, Autor, Titel, Verlag, Erscheinungsjahr, Seitenanzahl) und Preisvergleich
Kunden und Bestellverwaltung:
• Bestellverwaltung mit Adressenerfassung
• vereinfachte Bestellaufnahme über Kundennummern
• automatische “Kummerkunden“-Kontrolle (Warnung)
• automatische Lagerberichtigung
• Storno-Funktion
• Ausgabe von Rechnungen wahlweise als Duck oder Email (einzeln, nach Zeitraum oder Bestellnummer)
• Ausgabe von Lieferscheinen (einzeln, Zeitraum oder Bestellnummer)
• Etikettendruck für Lieferscheine und Rechnungen (einzeln, Zeitraum oder Bestellnummer)
• Importfunktion für Buchungsdaten zur Zahlungseingangskontrolle und Auswertungen
• Mahnwesen: Automatische Erfassung und Ausgabe von Zahlungserinnerungen
und Mahnungen (2 Mahnstufen)
• Automatisches Einlesen von Bestellungen über Outlook
• Autoresponser zur Bestellbestätigung via Email
Sonstiges:
• Voreinstellungen änderbar für Outlook-Bestellaufnahme, Firmendaten, Texte des Zahlungsverkehrs, Programmlayout
• Detaillierte MWST-Berechnung
• Variable Versandkosten-Berechnung
• Erstellung von Datenexporten nach frei definierbaren Kriterien
• Umsatzanzeige nach frei definierbaren Filtern (Zeitraum, Plattform, Sachgebiet u.a.)
• Verwendung von Word-Templates zur einfachen Änderung des Layouts von Rechnungen, Mahnungen u.a.
• Hilfefunktion
• Backup-Funktion zur Datensicherung
Optionale Komponenten:
• Katalog-Export
• Exportschnittstelle für Online-Shops
• Eurobuch-Titelsuche
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